復印機的蓋板清潔：由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機溶劑擦拭。復印機的部件更換：在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于不付費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。肇慶長期租賃復印機

使用彩色復印機理由：彩色復印機會給用戶很多想象和發揮的空間，通過間接的聯想，在不同的程度上體現著現代人的審美傾向；彩色文檔常比黑白文檔更容易獲得關注度，也更容易信息傳遞；彩色復印機復印速度快，一般彩噴機需要掃描以后再打印，速度慢；彩色復印機成本低，不論是原裝耗材還是代用耗材，都相對于噴墨機而言，價格是很低的；彩色復印機不擇紙，厚紙、糙面紙都可以過，而且效果比彩噴機效果好N倍；彩色復印機復印量大，可以一次印上幾百上千頁，而彩噴機連續打印幾百頁，機器就快報廢了。中山彩色復印機租賃一個月多少錢若復印機低于這個環境溫度運行，有可能無法正常通過自檢進行開機啟動。

合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行添粉，否則添粉不及時可能造成復印機故障。而且添粉的時候比較好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

由于數碼復印機采用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，提高了復印機的工作效率和復印質量，降低了復印機的故障發生的機率。數碼復印機與模擬復印機相比，其主要優點主要有以下幾點：數碼復印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數。它與模擬復印機相比，減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。由于傳統的模擬復印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數碼復印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的復印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復印出來。而且數碼復印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現出復印件的清晰整潔。小型的辦公型數碼復合機只能復印較大A3幅面的文稿。

通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，良好的墨粉中是沒有致病物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質；而且劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質墨粉還會對復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。東莞復印機出租價格

在潮濕天氣，復印機等辦公設置要放在干燥的地方。肇慶長期租賃復印機

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