簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯網技術、智能設備終端、管理軟件復合統一的整體,而不是單純的指電腦、手機內置的操作系統。誠印甄章研發的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現企業印章的智能管理,能夠全程記錄、監督用印情況,降低企業印章使用風險。有了這套系統,企業負責人就不用擔心出現印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監管分公司異地用章的情況,企業印章管理員可以在線遠程監管印章狀態,一旦出現異常用章或違規用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。甄章能防偽,印跡是關鍵!防偽印章管理平臺性價比
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數據信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網搶公章。一旦發生這幾種情形,給企業造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區域蓋章,企業還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。武漢可查詢印章管理平臺性價比誠印甄章的在APP的“發現”中可以查看官網和服務聯系方式。
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。
企業在發展歷程中,雖然實體印章與紙質合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的經濟活動息息相關,由于企業內部印章管理信息化低下,其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設備、APP、云服務器組成,APP統一管控實體印章,通過授權用印、遠程監管、文件歸檔、記錄溯源實現印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能,互驗印章真偽,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章在鴻蒙和安卓系統的應用市場下載,軟件名稱是誠印甄章。
智能印章管理信息系統,讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業用章解決安全用印問題。
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丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業印章管理不當導致的,因為企業印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點等諸多不可控因素,增加了印章的風險隱患。如何實現企業印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業安全用章、高效智能管章!智能印章助企業印章管理智能化升級與管理創新,實現印章安全、智能高效兼備。傳統印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風險。智能印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結合印章管理,由智能印章管理平臺、手機APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機構用印,都不再需要人工往返或郵寄。防偽印章管理平臺性價比
江蘇誠印科技有限公司在同行業領域中,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創新的市場高度,多年以來致力于發展富有創新價值理念的產品標準,在江蘇省等地區的辦公、文教中始終保持良好的商業口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環境,富有營養的公司土壤滋養著我們不斷開拓創新,勇于進取的無限潛力,江蘇誠印科技供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰的準備,要不畏困難,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!