企業在發展歷程中,雖然實體印章與紙質合同的管理不斷在完善,每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的經濟活動息息相關,由于企業內部印章管理信息化低下,其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設備、APP、云服務器組成,APP統一管控實體印章,通過授權用印、遠程監管、文件歸檔、記錄溯源實現印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能,互驗印章真偽,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章內置電池,可蓋章800次。無錫可授權印章管理平臺價格
(1)傳統印章傳統印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現在普遍用于合同、協議等文書簽訂等。傳統印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯網技術開發的,是將傳統的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現公章的智能化管理。相對于傳統管理,智能印章可以記錄所有的用印數據,留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。蘇州可管控印章管理平臺申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用?。寒惖貦C構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內容,審批授權通過后遠程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統,智能印章管理系統自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現代化信息手段,實現印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。事前把控,事中監控,事后追溯!
智能印章管理信息系統,讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業用章解決安全用印問題。
誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。上??墒跈嘤≌鹿芾砥脚_
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誠印智能印章遠程授權、實時監管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統,未經審批人授權,無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負責人提交申請,不授權不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風險,智智能印章管理系統助企業實現印章管理的安全、高效與智能,實現對印章安全的實時監管、全程把控,預防印章風險、提升用印效率。無錫可授權印章管理平臺價格
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