智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問(wèn)題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過(guò)以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),用章問(wèn)題依然無(wú)法解決公章亂蓋,私蓋等問(wèn)題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過(guò)程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠(chéng)印甄章很好解決了這些問(wèn)題!印章可外帶、監(jiān)管不用愁!武漢可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)小程序
1、用印人APP在線申請(qǐng),上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級(jí)審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開(kāi)啟文件比對(duì)功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過(guò)后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識(shí)別、全自動(dòng)蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過(guò)程中國(guó),系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺(tái)通過(guò)APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、文件比對(duì)防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。東莞數(shù)字化印章管理平臺(tái)誠(chéng)印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式。
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,近年來(lái),因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見(jiàn)不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見(jiàn)代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!
如何對(duì)實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠(chéng)印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開(kāi)發(fā),獲取超過(guò)20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)實(shí)體印章使用過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)整合對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)42MM直徑的章。
現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨(dú)忽略了印章管理的升級(jí),還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個(gè)戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大不利的影響,改變企業(yè)的命運(yùn)。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個(gè)高效的、安全的、智慧的印章管理平臺(tái)。使用手機(jī)APP,蓋章、授權(quán)和管理!成都可授權(quán)印章管理平臺(tái)APP
內(nèi)置攝像頭實(shí)時(shí)用印拍照,上傳并長(zhǎng)期保存。武漢可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)小程序
誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程全程監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實(shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。武漢可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)小程序
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