印章多:印章種類多、數量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監管狀態,風險巨大。違規用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!為印章全生命周期管控提供整體解決方案!深圳防偽印章管理平臺哪家好
為讓企業健康可持續的發展,在印章風控管理上做出了創新之舉,誠印甄章的出現,創新了企業的印章管理的新模式。許多企業采用傳統的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業的高速發展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監控,存在極大的安全風險。物聯網的變革,創新企業管理理念誠印甄章是利用物聯網技術,對企業印章實現遠程授權管理。有別于傳統的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯網將印章、決策者、使用者串聯起來,通過高科技實現印章從申請、審批到使用的全過程實時監控,確保每一個環節都有據可依,顛覆以往監管難、風險高的難題。天津可核驗印章管理平臺好用誠印甄章凈重有418克,非常輕。
(1)傳統印章傳統印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現在普遍用于合同、協議等文書簽訂等。傳統印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯網技術開發的,是將傳統的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現公章的智能化管理。相對于傳統管理,智能印章可以記錄所有的用印數據,留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。
《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。
隨著現代經濟的發展,企業單位對印章的使用需求愈加突出。作為企業重要信符的印章,在生產經營活動中,有著舉足輕重的地位!它不但是企業的標記,更是企業的信用憑證。法律賦予其合法性,更意味著印章管理無小事。據有關數據統計,近年來,因印章管理不善帶來的經濟糾紛、法律糾紛等案件呈高發趨勢,因為印章違規使用給企業造成的直接經濟損失更是無法估量。這也給廣大企業單位風控管理敲響了警鐘,讓企業不得不高度重視印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度體系,新思路的探索顯得尤為重要。探索新思路,印章走起信息化道路誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!管印不加班,遠程可授權!無錫云印章管理平臺報價
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誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過手機APP使用、授權和管理。遠程申請授權,短信實時提醒,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監管,云端智能管理后臺存儲用印數據,用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔心泄密和公章亂用,誠印甄章內置電子鎖,用印達到審批次數時或超期用印,會將自動鎖死,讓每一次用印都在授權范圍內,質保安全無風險誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現有效監督甄章獨有的核驗功能,互驗印章真偽,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!深圳防偽印章管理平臺哪家好
江蘇誠印科技有限公司在同行業領域中,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創新的市場高度,多年以來致力于發展富有創新價值理念的產品標準,在江蘇省等地區的辦公、文教中始終保持良好的商業口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環境,富有營養的公司土壤滋養著我們不斷開拓創新,勇于進取的無限潛力,江蘇誠印科技供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰的準備,要不畏困難,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!