印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。我不造假 假找你,誠印甄章來預防!可查詢印章管理平臺價格
印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。常州可授權印章管理平臺報價誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
(1)傳統印章傳統印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現在普遍用于合同、協議等文書簽訂等。傳統印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯網技術開發的,是將傳統的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現公章的智能化管理。相對于傳統管理,智能印章可以記錄所有的用印數據,留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。
印章多:印章種類多、數量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監管狀態,風險巨大。違規用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!誠印甄章的APP中在每個按鍵的右上角的“?” ,是查看操作視頻。
印章是企業權力的象征,它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此,需要向廣大企業主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時可通手機APP對印章使用的申請、審批工作進行掌控,相比傳統印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權,提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不但耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。使用智能印章管理系統后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權限轉移到總公司手上,智能印章系統與之配套的智能設備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設備申請,總公司授權設備蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控;誠印甄章的原配印臺是防偽印臺,非廠家印臺不能使用。南京回墨印章管理平臺價格
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誠印甄章智能印章管理系統,基于物聯網技術和流程式管理設計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設計模式,讓企業輕松管理印章,實現用印全過程管控閉環。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術,支持遠程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠程實時管控,實現用印全過程管控閉環。一蓋一碼保證人、事、章三方關聯,后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機構放置印章物聯網終端,用印申請人獲得審批授權后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶印章終端配合APP使用。可查詢印章管理平臺價格
江蘇誠印科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在江蘇省等地區的辦公、文教行業中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發展奠定的良好的行業基礎,也希望未來公司能成為*****,努力為行業領域的發展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業精神將**江蘇誠印科技供應和您一起攜手步入輝煌,共創佳績,一直以來,公司貫徹執行科學管理、創新發展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協同奮取,以品質、服務來贏得市場,我們一直在路上!