印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。傳統印章管理風險多,管理難, 怎么辦?無錫實體印章管理平臺APP
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。成都印章管理平臺告別用章難、管章難、驗章難!
《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。
隨著現代經濟的發展,企業單位對印章的使用需求愈加突出。作為企業重要信符的印章,在生產經營活動中,有著舉足輕重的地位!它不但是企業的標記,更是企業的信用憑證。法律賦予其合法性,更意味著印章管理無小事。據有關數據統計,近年來,因印章管理不善帶來的經濟糾紛、法律糾紛等案件呈高發趨勢,因為印章違規使用給企業造成的直接經濟損失更是無法估量。這也給廣大企業單位風控管理敲響了警鐘,讓企業不得不高度重視印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度體系,新思路的探索顯得尤為重要。探索新思路,印章走起信息化道路誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!管章人私蓋章,如何來預防?
印章是企業權力的象征,它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此,需要向廣大企業主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統的好處:3.通過軟件和終端設備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規用章風險。以印章管理制度為基礎,以印章管理信息化系統為主體,結合印章管理終端設備,形成了企業印章管理法律風險防控體系。為滿足公司各個應用場景,智能印章管理系統的終端設備為便攜式設計,無論是企業內部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。東莞溯源印章管理平臺廠家
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印章多:印章種類多、數量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監管狀態,風險巨大。違規用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!無錫實體印章管理平臺APP
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