印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。誠印鎖章 —— 是具有極高性價比的新型智能印章。成都智能印章
在合同協議的簽訂中,公章和合同章具有同等的法律效力。相關法律中明確將公章與合同章并列使用。也足以說明,公章和合同章在合同簽訂方面,效力是一樣的。而對于法人章,就需要視具體情況而定。如果委托書上應有法人簽字或蓋章,此時有公章是不行的。如果企業規模較大,印章數量多、印章種類繁多,成百上千枚印章,每一枚對外都是有法律效力的印章。單純通過人工進行管理,很容易出現混亂。誠印甄章智慧管理解決方案,用印痕識別技術保存用印圖像,針對合同用印風險管理,運用物聯網智能硬件技術,給實體印章加上智能鎖。對用印全過程實現閉環管理,幫助企業有效管控企業風險,確保企業印章各司其職,公章權利不被濫用。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。深圳回墨印章管理平臺小程序管理員遠程授權開鎖,監控和查詢用印,手機拍攝蓋章文件和用印過程,以便管理員監控和核查用印情況。
智能時代帶我們進入智能生活,各行各業現在都是這樣的轉變,現在我們來談一下印章改變,目前傳統的印章管理以及其他管理方式已經不能滿足企業的發展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統的管理企業印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現象讓不少企業吃了苦頭。相比于市面上其他同類產品,智能印章更加強調安全性及風險防控,還能規范企業管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!
對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!印章管理平臺為企業和機構的發展提供有力的支持。
印章,是一種權利、身份的象征,是企業開展業務,從事經營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業印章被盜用,偷蓋在某些文件上產生了法律效力,企業可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業,則更加重視印章管理是否規范,印章使用過程能否監管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據統計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經濟損失達1368億元。因此,對于企業來說管好印章,防范違規用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!未來的印章管理平臺將會具備自動識別、自動分類、自動歸檔等功能。東莞云印章管理平臺小程序
印章管理平臺已經成為了企業管理中不可或缺的一部分。成都智能印章
公司印章管理常見的一些風險,首先,是印章生死管不好的風險。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作廢。第二個風險是印章太多的風險。看似提高工作效率,一個部門一個章,一個項目一個章,但這些在特定情況下能**公司意思表示的印章,隨時都有可能給公司背會來一堆責任和債務。第三個風險是印章隨意出借的風險。一旦出借就有可能出現實際用章人為了個人利益隨意使用印章的情況,而公司承擔印章隨意使用導致的風險和后果的。第四個風險是空白文件加蓋印章的風險。成都智能印章
江蘇誠印科技有限公司是以智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機研發、生產、銷售、服務為一體的防偽打印產品、電子簽名、新型計算機外部設備、辦公自動化設備的研發、生產、銷售、咨詢、維修和服務;辦公自動化設備的租賃;計算機云服務、計算機網絡工程、軟件系統技術開發;辦公用品、電子產品的銷售。智能印章管理平臺的開發、銷售。企業,公司成立于2019-01-04,地址在常州市天寧區天寧時代廣場2號樓1805室。至創始至今,公司已經頗有規模。公司主要經營智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等,我們始終堅持以可靠的產品質量,良好的服務理念,優惠的服務價格誠信和讓利于客戶,堅持用自己的服務去打動客戶。依托成熟的產品資源和渠道資源,向全國生產、銷售智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機產品,經過多年的沉淀和發展已經形成了科學的管理制度、豐富的產品類型。江蘇誠印科技有限公司通過多年的深耕細作,企業已通過辦公、文教質量體系認證,確保公司各類產品以高技術、高性能、高精密度服務于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導和業務洽談。