中小企業怎么選擇打印機租賃方案? 一是對本公司的印量進行初步統計，例如每個月的印量都在3000到5000頁之間，其中黑色和彩色各有多少。由于打印機租賃業目前的收費方式都是按印量收取，因此租賃打印機前，一定要對印量有一個大概的統計，以便對打印機的租賃費有一個大概的預算。 二是明確公司是否有彩色打印復印要求，由于彩色復印機與黑白復印機租價不一樣，因此折合單張成本也有大約10倍的差距。如完全無彩色復印機之需求，只需租黑白復印機。 三是公司對打印復印的速度是否有要求，若只是日常辦公需求，選擇每分鐘復印機30張左右，完全可以。高速度復印機適合印量大，需要一定規模的企業使用。 四是對打印質量和健康環保的要求，目前市場上主流租機供應商都是使用比較陳舊的機器和國產粉，成本很低，所以價格低廉。但是這樣做不只給機器帶來了穩定性不足，而且印刷質量較差(如易變色、脫色)，假冒耗材還影響人體健康。復印機租賃的維修是由租賃公司全包的，包括耗材也是。廣州短期復印機租賃標準

隨著復印機租賃行業紅紅火火的發展，越來越多的公司選擇租賃復印機來辦公，在選擇復印機租賃公司時，會詢問到復印機租賃費用是怎么計算的？ 押金+月租費+超印費是一種模式。 租賃過復印機的朋友都知道，租賃復印機需要交押金。不同品牌、不同類型的復印機的押金各不相同，復印機租賃公司在租賃合同期滿后您不續約情況下給您全額退還押金的。下面我們來說一說，每月的租賃費是怎么算的。例如您公司的打印量每月平均有5000張黑白，復印機租賃公司給您一個350元/月包5000張黑白，超出印量6分/張的套餐。在這個月打印了6000張，這個費用是怎么算的呢？其實很簡單，月租費+超印費就是這個月的租賃費用。即350+(6000-5000)*0.06=410元。如果打印量沒有超出5000張的話，則租賃費為350元。佛山大型復印機租賃合同復印機租賃只需要支付復印機的租金，打印和紙張費用，而無需支付其他費用。

新公司租復印機需要準備些什么？ 新成立的公司，當然是選擇租賃復印機好!成本低，風險小，資金更靈活。因此選擇適合的數據復印機至關重要，不過打印機型號多樣，功用各異，關于外行人而言是很難做出選擇的。 首先建議你先了解一下辦公文件的需求，來定制租賃復印機到底需要哪些功能?(比如什么樣的打印速度，需要不需要彩色復印?需要帶雙面打印或雙面復印功能嗎?需要雙面輸稿器嗎?需幾個紙盒?等) 然后在根據所需要的功能，找幾家辦公設備公司進行咨詢，讓專業的辦公設備公司給你推薦幾款能滿足你公司需求的機器和報價，這樣你在寫申請時也能控制好預算價格。 其次你在寫申請書時闡明你所租賃了這臺機器對部門的好處(如有效提高辦公效率，降低外出辦公成本等)。 同時，再將您所咨詢的幾家商家信息附在申請書后，讓領導在看申請書時，輕松就能看到你所要的機器現在市場價格行情是什么樣的，省去他自己搜索的麻煩。

租賃復印機時，復印機的處理速度至關重要。 當你租用復印機時，你需要考慮數碼復印機的打印速度作為你決定的一部分。務必確保你租賃的復印機能夠提供你每月業務所需的復印量。有些單位每分鐘可以給你25頁，而其他單位每分鐘可以高達100頁。在你決定哪一個適合你的業務之前，請詳細檢查你的打印需求。另一個重要的考慮因素是你是否預見到你的復印機體積在未來六個月到一年內會發生重大變化。理想情況下，你會想得到一臺機器，可以滿足你的需要，無論是現在還是將來。律師事務所和其他較重的用戶將需要更大容量的打印機，并且可能希望看到一種數碼復印機打印速度為每分鐘45頁或更高的型號。你也可以考慮彩色印刷和黑白印刷。根據需要運行彩色作業的頻率，你可能需要購買或租賃具有此功能的打印機。 在決定哪種數碼復印機的速度適合你的業務之前，請花點時間比較幾種型號，然后你就會知道哪種型號較適合你的公司。復印機租賃包括所有的后期服務，比如零部件的維修、消耗品的提供等。

復印機租借每個月都要付費，為什么不自己買一臺? 購買設備存在以下風險： 選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功用不是很了解，常常會發生設備運用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。 降價風險：電子產品會依據商場常常會做出降價調整，成果剛買了不到一周的設備現已由于降價形成損失。 折舊風險：電子產品的殘值與商場不成正比例。常常是財務報表上的財物殘值為2萬，商場的價值卻只有幾千元了。 被騙風險：不法商販會以不好的產品假充正規產品出售，將原機配件替換為次品出售。許多維修人員在維修過程中將未出現問題的配件替換賺取暴利，用殘次的配件假充原廠配件進行維修替換，成果使設備的其它配件提前損壞形成損失。 篩選風險：隨著公司的開展，設備功用卻跟不上事務的需求而面對被篩選窘境。復印機租賃的設備選擇更靈活。中山黑白復印機租賃標準

復印機租賃無需辦理廢物能源申報的審批程序，不會抱怨設備故障。廣州短期復印機租賃標準

復印機租賃也需要保養，復印機的保養主要分為兩個部分，內部保養和外部保養。 1.內部保養方法。 復印機在復印一定的紙張后，零部件都會存在磨損現象，像清潔刮片、電極絲、搓紙輪等使用的時間長都會出現磨損，且這些部件在保修期內也不會提供，這些是需要經常更換的部件，復印機舊墨筒需要小心的清理，防止墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入，在工作中還要避免用手直接去接觸稿臺玻璃，如果紙上有裝訂無，需要拆掉在復印，涂改件需要等涂改液干了在進行復印，需要進一步的清潔復印機，可以選擇聯系復印機租賃公司。 2.外部保養方法。 設備使用的電源必須是穩定的電源，電源線也必須是質量過關的，還要主要復印機的防潮問題，紙張的防潮也要注意，上班后，可以先把設備進行預熱烘干，復印機要原理飲水機、水源等容易造成濕潮的環境，需要進一步的清潔復印機，可以選擇聯系復印機租賃公司。廣州短期復印機租賃標準

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