復印機租賃使辦公管理更輕松：在組織不斷發展壯大的過程中，辦公人員隨之增加，行政管理工作也面臨諸多挑戰，辦公設備尤其突出，更多種類和數量，更加繁瑣。作為中小企業的行政管理人員，不單要要懂得如何使用，還要負責保管和維修跟進，往往很多時間都浪費在這個上面。通過業務外包可以輕松的管理設備，給自己留出足夠時間多做一些招聘、培訓、人才管理方面的工作，通過學習不斷充實并提升自己，做一些更有意義的事情。復印機租賃是業務外包中的類型之一，通過復印機租賃把文印工作外包出去，省去了詢價、采購、倉儲、保養、維修、管理、折舊、報廢等一些列工作，這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財務等多個部門的時間。許多的公司會挑選復印機租賃來解決自身的應用需求。深圳彩色復印機租賃服務

復印機租賃?可以規避那些風險：一、選型風險。許多人對復印機的品牌、型號以及功能并不是十分了解，如果在采購時沒有選對合適的型號，在后期使用過程中就會因種種原因而后悔，但又非常的無可奈何。如果是通過復印機租賃?公司租賃復印機來使用，那么就可以規避選型風險，只要覺得該型號不合適，可以隨時更換。二、降價風險。復印機也屬于電子產品，這類產品隨著技術的成熟會不斷的推陳出新，當有新型號推出以后，其他型號的價格就會根據市場情況做出降價調整，因此，經常會出現剛買不久的復印機設備，因為降價而造成損失。但是，使用廣州彩色復印機租賃公司的復印機租賃服務就能規避降價風險。三、使用風險。盡管購買復印機的時候廠家會提供一年保修，但是碳粉、易耗件等都不在保修范圍內，而且，超出保修期以后，不管因為什么原因導致的非易損件故障，廠家在負責售后維修時都會收取較高的費用。而在使用復印機租賃?公司的復印機時，如果出現故障則可以更換其他復印機，規避了使用風險。正是因為使用復印機租賃?服務可以規避許多風險，所以，許多人選擇租用一臺合適的復印機，從而讓自己在使用復印機時更省錢省心。廣州黑白復印機租賃行業復印機租賃公司會贈送更換零配件，不需要您掏一分錢，也不需要您操心。

復印機租賃的主要好處：降低使用風險：租賃復印機可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。量化使用成本：由于租賃復印機，除了按約定的單價支付復印費及租金和自備復印紙外，不承擔其他任何費用，這樣可以量化使用成本，自動生成印量統計報表，管理者對各部門的文檔打印使用情況了如指掌有效地控制辦公成本。企業合理免稅：租金支付費用能夠去減少所得稅。降低企業負債：購置一臺打印機復印機，無疑是給公司增加了一筆固定資產，對于規模比在后海較大的企業，租賃打印機很可能更會有利于它負債的管理。定期維護打印機：設備租賃公司一般會有專門的技術人員定期上門檢查打印機，主要是查看打印機的狀態是否能夠正常使用、耗材的情況等，保障打印機的正常使用。

如何劃算租賃復印機：隨著復印機租賃行業的興起，現在越來越多的公司通過選擇租賃復印機來提高辦公效率，降低辦公成本，提升公司利潤。市面上有很多復印機租賃公司，怎么從中選擇一家劃算、適合自己需求的復印機租賃公司顯得至關重要！一，同樣的價錢選擇功能更多的復印機，我們去租賃復印機時，會去找幾家復印機租賃公司來做對比，看下哪家劃算。在同樣的價錢前提下，選擇功能更多的復印機比較好。為什么要這樣選擇呢？功能多的復印機對以后來說是一種保障，說不定因自己需求有變化而去重新尋找供應商，比較麻煩。二，同等條件下的服務差異化，如果兩家復印機租賃公司提供的機器和價錢一樣的話，就要對比兩家復印機租賃公司所提供的服務。雖然現在復印機租賃公司提供的服務同質化，但每家復印機租賃公司提供的服務還是有區別。復印機租賃市場目前比較混亂。

為什么現在的企業都選擇租借復印機？租借工作設備優點頗多下：1.用戶不用一次性付清悉數高額的設備款。2.用戶只管運用，不用承擔今后的耗材和配件等費用。3.用戶得使用新的產品。4.用戶不用憂慮購買到冒充的耗材和配件，不用到新復印機上的電源板、主板等高額配件的意外損壞造成的很大損失。5.很好地編制工作室預算。依據每月均勻印量，能很容易估算出機器每月所消耗的費用，避免不定期的收購所帶來的費用過高。6.方便、及時、好的售后服務，租機后，2分鐘內相應，4小時內到修。7.設備故障時無法解決，供給備用機。通過租借獲得的復印機，除了按約定的單價付出復印費和自備復印紙外，不承擔什么費用，如耗材、修理等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而憂慮。企業將只依據打印量來控制工作費用。復印機租賃市場由于過度競爭進入了微利時期。深圳復印機租賃市場報價

彩色復印機租賃可以減少使用打印機的繁瑣過程。深圳彩色復印機租賃服務

影響復印機租賃價格的三方面：選擇復印機租賃，不能單單只關注價格，不是越低越劃算，影響復印機租賃價格有三方面因素，一起來看看。1、復印機品牌、型號、新舊程度等不同，復印機租賃價格也不同。2、后期維護當中供應商提供的耗材及維修保養更換的易損件質量標準。在市面上，有很多做復印機租賃業務的企業，他們承諾給客戶提供的復印機耗材，比如碳粉、感光鼓等等可能是回收再利用的，這種耗材污染大，有害健康，質量不穩定，會經常出現打印發白、有黑點、黑線、毛邊、底灰等現象，所以在選擇供應商時，我們還要問清楚他們所提供的耗材是原裝的還是國產的，或者是回再收利用的。3、供應商提供的服務標準。在售后服務上由于每個供應商的資質、實力不同，所能提供服務也不同，好的供應商可以承諾做到2分鐘響應，2小時上門，包括設備修復時間、備用設備等方面都有明確的標準或根據您的需求來提供更適合您的服務標準。深圳彩色復印機租賃服務

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