隨著信息技術迅猛發展，檔案種類越來越多、越來越復雜，實體檔案和電子檔案的內容幾乎涉及各行各業所有的檔案信息。與此同時，隨著財務信息化建設的不斷深入，企業管理模式逐漸由扁平化向立體化轉變。受制于企業內部眾多的軟件平臺各自為政，相互割裂，財務數據的利用越發困難，特別是歷史時期產生的財務信息化歷史數據的有效維護、應用難以實現。從整個集團企業層面來看，各級財務服務器散布于眾多下級單位，數據無法集中管理，有效應用也就無從談起，無形中也提高了企業的管理成本。會博通軟件結合逾三十年管理信息化實踐經驗，針對企業檔案高效管理、高效歸檔、安全準確三方面的需求，結合當前企業電子文件檔案日常工作的現實情況，研究出一套符合法律、制度要求，針對解決電子文件檔案整理難題，并與紙質檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習慣的檔案管理產品——會博通電子檔案管理系統。1、海納百川、高效兼容，實現檔案全生命周期管理會博通電子檔案管理系統參考開放檔案信息系統模型設計，基于J2EE平臺開發的全B/S結構的管理系統。系統使用平臺+插件的方式，結合強大的工作流引擎、即時消息服務、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。電子檔案掃描招標

    通過光學鏡頭7對檔案進行拍照掃描，**后通過觸摸顯示屏3顯示出來，通過在拉伸板20兩側均設置有弧形槽21，有利于提高拉伸板20的手感，使***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9便于操作，通過調節***伸縮桿5和第二伸縮桿6可以調節光學鏡頭7與檔案之間的距離，本裝置通過合理的設置，使第二夾緊裝置9可以在主機1上移動，從而可以優化固定的流程，不需要將檔案兩側依次放入***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9內部，只需將檔案一次性放入***夾緊裝置8和第二夾緊裝置9內，再移動第二夾緊裝置9即可，節省工作時間，提高了掃描效率；參照說明書附圖1和圖3，夾板14底部設置有保護層28，有利于在夾板14與被固定的檔案之間形成一個緩沖區，使夾板14既可以對檔案進行固定，又可以防止夾板14在檔案表面留下夾痕，連接板2頂部設置有兩組夾塊27，可以對觸摸顯示屏3進行固定，防止觸摸顯示屏3從連接板2上掉落。**后應說明的是：以上所述*為本實用新型的推薦實施例而已，并不用于限制本實用新型，盡管參照前述實施例對本實用新型進行了詳細的說明，對于本領域的技術人員來說，其依然可以對前述各實施例所記載的技術方案進行修改，或者對其中部分技術特征進行等同替換，凡在本實用新型的精神和原則之內。電子檔案掃描招標為使庫房地段經常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發區。

    6）本機關擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。2、分年度按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔，沒有復文的放在請示年歸檔。3、確定歸檔范圍（1）、文件材料歸檔范圍（2）、不歸檔的文件材料的范圍不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價值的文件;二是重復性文件。4、分類(歸檔方法)***種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數單位只要按保管期限來分就可以了，每年編一個流水號。第二種方法：在同一個年度內根據機關單位機構設置、職責分工、文件的數量等情況編制分類方案，將文件按分類方案進行立卷，一般采用年度—組織機構（或問題），這種方法對文件資料比較多的單位適用，如區委辦、**辦等單位。5、立卷（整理成件）在立卷歸檔工作中應注意問題：（1）本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。（2）立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，還要注意其它載體的文件材料，如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。（3）要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件。

    文書檔案整理的具體過程與方法1、收集文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應該立卷歸檔的文件材料，包括收、發文件、內部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），***講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統計表、照片、錄音、錄像帶等文件材料。***類：收來文件，指本機關收到的從外機關發送來，通常又叫收文。第二類：對外文件，指的是本機關(或本部門)對外發出的文件，通常又叫發文。第三類：內部文件，指的是本機關擬制的，并且是在本機關內部使用的文件。如：“白頭文件”：（1）會議文件，包括本機關召開各種會議文件材料，包括黨組(黨委)會議、行政領導辦公會、全局性工作會議、專業會議以及外出參加針對本機關主管業務的會議，領導外出開會帶回的會議文件材料。（2）本機關擬寫的各項工作計劃、總結、報告、調查、統計、預算、決算報告、財務交接單，本單位制定的規章制度、以及下級機關報送的各項工作計劃、總結及各種文件材料。（3）合同、協議、出版物原稿（附原本）（4）重要的來信來訪、***批示、領導在公務活動形成的重要信件、電報。（5）會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)。加強協作配合。檔案達標升級是機關的一項重要工作。

    避免與拉塊10接觸時發生打滑狀況，保證拉塊10的使用效果；請參閱圖2，支桿3右側外壁開設有開槽9，轉動頂板6，使掃描頭8進入到開槽9的內腔中，減小頂板6與支桿3之間的間隙，減小支桿3與頂板6折疊后占用的空間，增加裝置的折疊效果，開槽9與頂板6底部外壁之間的間距等于掃描頭8與支桿3之間的間距，使頂板6轉動后，能夠將掃描頭8轉動到開槽9處，保證開槽9的使用效果；請參閱圖2，安裝座2頂部外壁與托板1頂部外壁之間的間距大于頂板6豎截面的寬度，使支桿3與頂板6折疊后呈水平狀，減小占用空間，開槽9豎截面的體積大于掃描頭8豎截面的體積，使掃描頭8可以完全存放到開槽9的內腔中，使頂板6可以與支桿3右側壁完全貼合，進一步減小折疊后占用的空間；請參閱圖2，轉桿72外壁與套管71內壁轉動連接，使轉桿72只能在套管71的內腔轉動，轉桿72外壁與套管71內壁均設置有防滑紋，增加轉桿72外壁與套管71內壁接觸的摩擦力，使轉桿72不會自動在套管71的內腔中發生轉動，保證展開后的頂板6不會自動轉動下移，保證檔案掃描儀正常工作。工作原理：使用時，將檔案放在托板1的上方，通過掃描頭8對檔案進行掃描記錄，掃描完畢后，關閉電源，不使用時，將頂板6向下壓動。維護檔案的完整：一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。電子檔案掃描招標

我國檔案室的數量大、分布廣、類型復雜。電子檔案掃描招標

    在一定時間內對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內，根據利用價值可分為30、10年保存。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為長久、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）7、文件排列應按其相互之間的聯系，有條理地進行排列。（1）***種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非訴訟性案件材料等成套性文件可以集中排列。（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級機關從**—自治區級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。8、裝訂(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文前，被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。發文裝訂順序：正文—領導簽發單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領導重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。電子檔案掃描招標

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